Skip to main content

Contoh Format Proposal Kegiatan

PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA TASYAKURAN PERUBAHAN STATUS IAIN MENJADI UIN KHAS (KH ACHMAD SIDDIQ) DENGAN TAJUK: NADA & DAKWAH UNTUK INDONESIA

KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal

Kegiatan Permohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam rangka tasyakuran perubahan status iain menjadi UIN KHAS (Kh Achmad Siddiq) dengan tajuk: nada & dakwah untuk indonesia.

Baca juga: Artikel Ilmiah, Informasi, Opini, Tutorial, Tips dan Trik kaumkritis.com

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk tasyakuran perubahan status iain menjadi UIN KHAS (Kh Achmad Siddiq), mempererat tali persaudaraan, meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara Mahasiswa, dan memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat nada dan dakwah untuk Indonesia

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.

Jember, 7 Desember 2020

Ketua Panitia

Siti Raudhatul Jannah

1. LATAR BELAKANG

Perjalanan alih status kelembagaan dari IAIN Jember menuju Universitas Islam Negeri Kyai Haji Achmad Siddiq Jember (UIN KHAS Jember) tinggal menghitung hari. Tekad optimisme civitas academica IAIN Jember menatap cerah arah perubahan itu. Semangat menyambut alih status itu, IAIN Jember menggelar sayembara logo UIN KHAS Jember yang ditujukan kepada khalayak luas dengan tema “Mata Air Keilmuan: Mewujudkan Kedalaman Ilmu berbasis Kearifan Lokal”.

Tujuan sayembara itu adalah memberikan makna simbolik UIN KHAS Jember agar mudah dikenal visi, misi, dan tujuannya besarnya dalam ikut serta mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana amanat UUD 1945 melalui kampus. Ini bukan sekadar alih status “ganti nama” IAIN Jember menjadi UIN KHAS Jember, tetapi kekuatan perubahan yang multidimensional akan terjadi melalui Kampus Mangli ini.

Perubahan besar itu dapat ditelisik dari tiga pilar dasar/tridarma yang dijalankan oleh perguruan tinggi, termasuk Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) UIN KHAS Jember nantinya. Yakni menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, melaksanakan penelitian, dan melakukan pengabdian kepada masyarakat. Tiga dimensi inilah yang selama ini dijalankan PTKIN dalam ikut serta berkontribusi membangun kemajuan peradaban bangsa. 

2. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini kami beri nama “Tasyakuran perubahan status iain menjadi UIN KHAS (Kh Achmad Siddiq))”

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. MAKSUD

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan kerjasama baik lembaga, Dosen dan mahasiswa dan memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat nada dan dakwah untuk Indonesia.

b. TUJUAN

Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan tasyakuran perubahan status IAIN menjadi UIN KHAS (kh achmad siddiq) ini, yaitu :

1. Mempererat tali persaudaraan 

2. Tasyakuran perubahan status IAIN menjadi UIN

3. Memeriahkan acara sebagai bentuk rasa syukur

4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi Mahasiswa

5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat nada dan dakwah untuk Indonesia.

4. WAKTU DAN TEMPAT

- Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal :Kamis, 31 Desember 2020

Pukul : 19.00 WIB s/d selsai

- Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan Institut Agama Islam Negeri Jember

5. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :

1. Penampilan seni tari

2. Penampilan musik seni oleh Raja Dangdut Rhoma Irama

3. Solawatan

4. Pengajian

5. Dzikir tahlil

6. Doa bersama

6. SUSUNAN ACARA

(Lampiran II)

7. ESTIMASI BIAYA

(Lampiran III)

8. KRITERIA SPONSORSHIP

(Lampiran IV)

9. PENUTUP

Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut. 

Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini. 

Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi /Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Jember, 7 Desember 2020

      Ketua Panitia                                                                           Sekertaris


                       Siti Raudhatul Jannah                                                          Indah Roziah Cholilah                                     

SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

Penasehat: Prof. Dr. Ahidul Asror, M.Ag.

Penanggung Jawab: Drs. H. Rosyadi BR., M.Pd.I.

Ketua: Siti Raudhatul Jannah

Sekretaris: Indah Roziah Cholilah

Bendahara: Dewi Nurlaily Putri

Seksi Acara: Anak Agung Ketut Putri Listiari

Seksi Konsumsi: Febrina Rizky Agustina

Seksi Sponsorship: Mochammad Dawud

Seksi Humas: Minan Jauhari

Seksi Liputan & Dok.: Dhama Suroyya

Seksi Publikasi: Nasirudin Al Ahsani

Seksi Perlengkapan: Nasobi Niki Suma

SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)

WAKTU

KEGIATAN

KETERANGAN

19.00-19.30

1. Penampilan seni tari

2. Penampilan seni musik oleh grup soneta

3. Penampilan grup hadrah an-Nahdhoh

ALL TEAM

19.30-19.45

1. Pembukaan

2. Sambutan Rektor IAIN Jember

SEKSI YANG BERTUGAS

19.45-20.15

1. Dzikir tahlil

2. Doa bersama

KH. ABDULLAH SYAMSUL ARIFIN

20.15-20.45

1. Pembacaan solawat nabi oleh grup hadrah an-Nahdhoh

GRUP HADRAH AN-NAHDHOH

20.45-21.00

1. Pembacaan Ayat-ayat suci Al-Qur’an

UST. PRAMONO

21.00-Selesai

1. Pengajian oleh KH. Muhyiddin Abdussomad

KH MUHYIDDIN ABDUSSOMAD

Penutup

 

 


ESTIMASI BIAYA (lampiran III)

1. Kesekretariatan

NO

URAIAN

VOLUME

HARGA

SATUAN

JUMLAH

1

Baju Panitia

100 Potong

75.000

7.500.000

2

Penggandaan proposal

50 Eks

20.000

1.000.000

3

Name tag panitia

100 Buah

5.000

500.000

4

ATK

-

-

500.000

JUMLAH

Rp 9.500.000


2. Peralatan dan Perlengkapan

NO

URAIAN

VOLUME

HARGA

SATUAN

JUMLAH

1

Sound system

1 Set

5.000.000

5.000.000

2

lighting

1 Set

2.000.000

2.000.000

3

Genset

1 Set

2.000.000

2.000.000

4

Sewa tenda

2 Hari

2.500.000

5.000.000

5

Dekorasi

1 Set

5.000.000

5.000.000

JUMLAH

Rp 19.000.000


3. Publikasi

NO

URAIAN

VOLUME

HARGA

SATUAN

JUMLAH

1

Spanduk

6 Pcs

100.000

600.000

2

Backdrop

1 Pcs

400.000

400.000

3

X-banner

10 Pcs

200.000

6.000.000

4

Baliho

4 Pcs

150.000

600.000

JUMLAH

Rp 3.600.000


4. Acara

NO

URAIAN

VOLUME

HARGA

SATUAN

JUMLAH

1

Grup Soneta Rhoma Irama

1 Grup

50.000.000

50.000.000

2

Grup Hadrah

1. Grup

1.000.000

1.000.000

3

Pengisi Acara

2 Orang

5.000.000

10.000.000

4

MC

2 Orang

200.000

400.000

JUMLAH

Rp 61.400.000


5. Konsumsi

NO

URAIAN

VOLUME

HARGA

SATUAN

JUMLAH

1

Panitia

100 Orang

10.000x3

3.000.000

2

Bintang tamu dan pengisi acara

-

-

2.000.000

3

Tamu undnagan

-

-

6.000.000

JUMLAH

Rp 11.000.000


6. Akumulasi Total Biaya

NO

URAIAN

TOTAL

1

Kesekretariatan

Rp 9.500.000

2

Peralatan dan Perlengkapan

Rp 3.600.000

3

Publikasi

Rp 19.000.000

4

Acara

Rp 61.400.000

5

Konsumsi

Rp 11.000.000

JUMLAH

Rp 104.500.000


KRITERIA SPONSORSHIP (lampiran IV)

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum melalui kegiatan Tsyakuran ini. Adapun kriterianya adalah sebagai berikut :

Media Promosi

 

Kriteria Sponsorship

Platinum

Gold

Silver

Bronze

Ruang Promosi

1. Spanduk (6 pcs)

2. Backdrop (6mx4m)

3. X-banner

4. Baliho (4mx5m)

5. Name tag panitia & peserta

6. Sertifikat

7. Stand pomosi

8. Paid Promote Instagram

80%

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

(20x selama 3 bulan)

60%

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

(15x selama 3 bulan)

40%

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

(10x selama 3 bulan)

20%

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

(5x selama 3 bulan)


Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini 
Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut : 

1. Pemasangan Logo Perusahaan pada : 

• X-banner & Baliho Postingan Instagram 
• Name tag panitia dan peserta 

2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak perusahaan dan pihak Panitia Acara 

PROSEDUR KERJASAMA 

1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama 

2. Materi iklan & alat promosi 

• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia 
• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia. 
• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada : 

Sekretariat
IAIN JEMBER - Jl. Mataram No.1, Karang Miuwo, Mangli, Kec. Kaliwates, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68136 
atau melalui email : ruhilcandra@gmail.com
Contact person :Dawud//081999053327,Dama//081338368587,Dewi//085737208800

3. Pembayaran 

• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat. 
• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan dilakukan. 

4. Ketentuan khusus

• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis. 
• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.


Comment Policy: Silahkan tuliskan komentar Anda yang sesuai dengan topik postingan halaman ini. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan sebelum disetujui.
Buka Komentar
Tutup Komentar